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【打印解决方案】客户要求，打印文件后，需要自动保存一份，这个需求怎么实现？ ----未实现！

hqy hqy 发表于2025-12-01 23:35:34 浏览14 评论0

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公司打印的内容，需要备份一份，对于这个需求该怎么实现呢？

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解决过程

对于上面的客户需求，查看资料，说papercut NG可以实现这个功能，于是我就安装测试了一下。

papercut功能，每当用户打印一个文档时，PaperCut 会自动将该打印作业的内容（通常是 PDF 格式）保存到服务器上的一个指定位置，以备后续审计、复查或存档。

下载完papercut NG软件之后，开始安装。

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下一步。
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下一步。
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下一步。
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选择标准安装。
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还有几个其它选项。
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下一步。
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安装。
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正在安装中...
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安装完成。
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安装完成之后，就自动会跳转到parperCut NG的本地web服务。
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配置用户名和密码，可以看到现在登录的是本地9191端口。
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配置彩色和黑白打印机多少钱一张。
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导入本地所有用户。
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完成。
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再次重新登录。
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这时就可以看到，已经可以登录到papercut NG web界面。
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在打印机列表中，可以看到，本地安装paperCut NG这台电脑，里面安装的这些打印机。
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我先选择本地的brother 5450DN打印机测试。
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于是我先找个文档打印一下测试一下。
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选择brother 5450dn打印机。
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步骤 1：启用并配置存档（归档）设置

1.  以管理员身份登录 PaperCut NG 的 Web 管理后台（https://您的服务器地址:9191）。

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2.  导航到选项---编辑配置（高级的）。

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3.  在左侧的“所有选项”搜索框中，输入archive来快速定位相关设置。

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我们需要配置以下几个关键选项。

archive.enabled总开关设置为true以启用打印存档功能。

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配置完成true之后，一定要点后面的更新。
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然后，我们再设置archive.path存档文件存储路径设置一个服务器上的本地路径，例如 D:\PaperCut-Archive。确保此文件夹存在且 PaperCut 服务账户具有读写权限。 

先在D盘创建PaperCut-Archive文件夹。

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发现没有archive.path选项，那就需要自己创建这个参数。

archive.path

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archive.file-name-forma存档文件的命名规则这是一个非常强大的选项，允许你自定义文件名。例如：<br>`{user}{jobid}{date-created-yyyy-MM-dd-HHmmss}.pdf` <br>这会生成类似 `zhangsan12345_2024-05-27-143052.pdf` 的文件名。你可以使用很多变量，如 `{user}`, `{printer}`, `{client-computer}`, `{jobid}` 等。 |

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都配置完成了。
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archive.format  存档文件的格式推荐设置为 pdf。这样无论原作业是什么格式，存档都会是通用的 PDF 文件。

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配置完成之后，我就开始测试。测试从任意一台计算机打印一个文档（最好是包含文字和图片的文档，以便验证内容）。

打印完成后，前往我在 archive.path中设置的目录，检查是否生成了一个新的 PDF 文件。

我们再确定一下，刚才我们配置的几个参数。

1.  开启总开关 (archive.enabled = true)。

2.  设置存储路径 (archive.path)。

3.  定义文件命名规则 (archive.file-name-format)。

4.  （可选但推荐）配置选择性存档策略，通过规则、用户组或打印机设置来精细化控制。

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在打印备份中，可以看到，已经启动了打印备份。
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我打了一个测试文档，发现这个路径下面，根本没有备份的文件。
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那我再来系统地排查一下是什么问题？

在 Windows 上：

1.找到存档文件夹D:\PaperCut-Archive。

2.右键 -> 属性 -> 安全选项卡。

3.检查 Users组或 NETWORK SERVICE或 SYSTEM账户是否至少有 “修改”和“写入”权限。为了快速测试，您可以临时给Everyone组“完全控制”权限，如果此时归档成功了，就说明是权限问题，然后再将其修改为更安全的权限。

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 4.验证打印流程是否经过 PaperCut，打印作业可能“绕过”了 PaperCut 的监控。

到paperCut NG界面查找问题。

1.  在 PaperCut 管理后台，进入报告 -> 最近打印作业。

2.  我再打印一次。

3.  刷新此页面。

我发现，Brother-5450打印机，根本没有打印日志，那就奇怪了。

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请对照这个清单，确保每一项都已完成，后来又有的资料说，要配置如下两个参数，我又新增加了一下。

content.collect已设为true

content.collect.print-jobs已设为true

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archive.enabled已设为true。

archive.path路径存在且拼写正确。

PaperCut 服务账户对archive.path有写入权限。

打印作业出现在报告最近打印作业中，没有打印记录。

打印作业的 “大小” 列不为0 KB（表示内容已被捕获）

根据以上配置，我发现，我这台打印机，根本没有被捕获。

难道是这些参数配置完成之后，parpercut服务要重启，把它重启一下。

重启 PaperCut 打印提供程序服务：

按 Win + R，输入services.msc

找到 "PaperCut Print Provider"服务

右键选择 "重启"

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重启完成之后，在D盘的papercut-archive中，真的有个文档。
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我们来看一下是什么意思。
PaperCut NG Job Archive该目录用于存放打印作业spool文件的归档副本。文件保存的目录结构为：年/月/日/小时/UniqueID。此目录将消耗大量磁盘空间！系统接受您手动删除文件或目录。如果您选择手动删除文件，它们将无法再用于查看、下载和重新打印。作为管理员，您可以选择从备份中排除该目录，或者部分备份该目录（例如仅备份最近几个月的目录）。
那说明，配置已也生效了。难道是我的打印机不支持捕获，于是我又使用了微信的虚拟PDF打印机，打印一个文档，发现，这次有打印记录了。
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可以在微软虚拟PDF打印机，看到我刚才打印机的记录。
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但是打开前面的内容，提示没有备份。
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但是我已经设置了启动打印机备份，为什么没有备份呢？
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都没有备份。
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然后，再到应用日志中，查看原因。
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请检查“ArchiveDir”在print-provider.conf“desktop-0268al9”配置复制到“D:\PaperCut”在此服务器上。
服务器名称没有问题。
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无法找到存档打印作业位置“D:\PaperCut\2025\11\30\00\40f767c408c10caaa5290a8a82f53256d5a18ba0”。打印服务器“desktop-0268al9”（IP：127.0.0.1）获通知此工作已归档。请检查“ArchiveDir”在print-provider.conf“desktop-0268al9”配置复制到“D:\PaperCut”在此服务器上。

找到打印提供程序配置文件：

默认路径通常是：C:\Program Files\PaperCutNG\ Provider\print\win\print-provider.conf

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用文本编辑器（如记事本）以管理员身份打开这个文件。发现archiveDir=后面是空的。

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于是我又在D盘创建一个papercut文件夹，之前的文件中间有横线我怕有问题。

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把archiving.path也更改为D盘的PaperCut。
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然后，在这个配置文件中，将ArchiveDir=PaperCut。

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然后保存，一定要使用administrator超级管理更改，否则没有办法直接保存。
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打印作业归档测试，发现还是不行。后来发现，ArchiveDir=后面的盘符，需要使用两个\\。

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重要提示：

Windows 路径中的反斜杠需要使用双反斜杠 `\\`

确保D:\PaperCut-Archive目录在desktop-0268al9服务器上确实存在，且 PaperCut 打印提供程序服务账户有写入权限。

然后，再重启PaperCut服务，重新完成之后，再次测试，发现这次还真的可以备份打印文件了，双击打开，提示，不能转换此页成图档。

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在到D盘的paperCut文件夹中查看，发现的确是有备份文件了。
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双击进去，发现不是一个文档，能是一个文件夹，里面的内容也不是直接打印机的内容呀！
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papercut文件夹有归档文件了，但是直接打开提示不能转换此页成图档

虽说我们捕获了打印文件，但是PaperCut 成功捕获并存储了打印作业，但是在将原始打印数据转换为可读的 PDF 文件时失败了。

1.  捕获：从打印假脱机系统获取原始的打印数据（通常是 `.SPL` 文件或 `EMF`/`XPS` 数据）。

2.  转换：将原始数据转换为您指定的格式（如 PDF）。

我的错误发生在 第2步 - 转换阶段。

我想快速得到一个可读的文件，可以暂时不转换为 PDF。

进入选项-> 高级，修改：

archive.format不强制转换为 PDF，而是保存为 PostScript (.ps) 或 XPS (.xps) 文件。据说这些格式很多阅读器都能打开。

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然后，我将捕获的文件下载。
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下载完成。
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于是我测试能直接打开.xps的阅读器，试了几个还是不行。

那我只能在这台服务器，安装转换文件。
Windows服务器

安装Ghost Trap——一个经过安全防护的PostScript和PDF转图片转换器。

下载：

统管理员应首先熟悉归档磁盘管理选项。 这些文件可在选项→通用→印刷归档中找到

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下载了ghostsrript。
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开始安装。
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安装完成。

输入您的 Ghostscript 路径进行版本检查：

C:\Program Files\gs\gs10.03.0\bin\gswin64c.exe--version

如果安装正确，应该会返回 Ghostscript 的版本号。

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1.  在打印服务器上，检查选项 -> 高级中：

content.conversion.gs.windows.enabled是否为 true？

content.conversion.gs.windows.path` 指向的 Ghostscript 安装路径是否正确？

正确示例：

C:\\Program Files\\gs\\gs10.03.0\\bin\\gswin64c.exe

或 C:/Program Files/gs/gs10.03.0/bin/gswin64c.exe

我的C:\Program Files\gs\gs10.06.0\bin

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都配置完成了。
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重启服务，发现还是不行，到这里，我就不想测试了。

这个软件是的确可以捕获到打印文件的，但是我现在还没有办法将其转换成正常的pdf文件。

兄弟们，有谁用过这个功能的，帮忙提点一下，或者有什么好的打印备份方案的，可以帮忙指导一下，感谢！


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